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Pourquoi et comment créer un tableau croisé dynamique sur Excel ?

Pourquoi et comment créer un tableau croisé dynamique sur Excel ?

Exatice - BUREAUTIQUE - Mercredi 16 Janvier 2019


On a tous déjà entendu parler du fameux « tableau croisé dynamique » sur Excel. Ce « TCD » (comme il est appelé de manière plus courte) peut faire peur à première vue ! On ne comprend pas forcément son utilité, ni comment s’en servir et il semble complexe.
 
Comme chez Exatice nous proposons un programme sur Excel dans notre centre de formation, voici quelques clés pour tout savoir sur le tableau croisé dynamique.
 
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur le tableau croisé dynamique ou sur Excel en général, nous proposons une formation adaptable et modulable selon votre niveau et vos besoins. Voici le programme détaillé, n’hésitez pas à nous contacter !
 

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique sur Excel ? 

Le tableau croisé dynamique est un outil disponible sur Excel (ou sur les autres tableurs) qui vous sert à analyser vos bases de données (c’est-à-dire vos données brutes).
 
Ce tableau croise donc vos données en vous permettant de les grouper, les comparer, les combiner et cela avec simplicité et rapidité.
L’adjectif « dynamique » signifie que si vous modifiez une de vos données dans votre base, tout votre tableau sera mis à jour automatiquement en l’actualisant.
 
Dans votre base de données, toutes les colonnes peuvent devenir un élément de votre tableau croisé dynamique et ce dernier propose des formules (des calculs mathématiques) à appliquer en fonction des colonnes vous avez regroupées ensemble.
 
Si on doit donc résumer la définition du tableau croisé dynamique, c’est un tableau de synthèse de votre base de données pour vous simplifier la lecture et vous permettre de l’analyser facilement (grâce aux formules) et tout cela en un rien de temps.
 
 
Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique ? 

formation excel bureautique parisLe tableau croisé dynamique est principalement utilisé pour faire des reportings, des comptes rendus. Mais surtout, le principal atout de ce TCD, c’est de vous faire gagner énormément de temps ! C’est-à-dire qu’au lieu de faire plusieurs formules complexes en masquant des lignes et colonnes de votre base de données, cet outil peut vous sortir un tableau final en seulement quelques clics.
Il rend donc compréhensible et exploitable une grande base de données.
 
Le tableau croisé dynamique facilite alors vos tableaux récapitulatifs, vos analyses et vous permet de découvrir des tendances en modifiant les périodes de votre base de données (par exemple, si on analyse les ventes de vêtements d’un magasin, on peut voir quelle est la meilleure période en un clic).
 
Le véritable but du tableau croisé dynamique est de vous aider à prendre des décisions et ce, le plus rapidement possible. À vous de créer un tableau bien pensé et aux formules adaptées à votre besoin.
 
Attention ! Un tableau croisé dynamique mal fait peut vous donner des informations peu pertinentes ou mal interprétées, à vous de le créer de manière logique et réfléchie.
 
 
Comment créer un tableau croisé dynamique sur Excel ? Le mode d’emploi 

logo tableau croise dynamiquePour créer un tableau croisé dynamique sur Excel, il faut tout d’abord aller dans l’onglet « Insérer » puis cliquer sur « Tableau croisé dynamique ». Ensuite, on vous demande d’insérer le TCD soit sur une nouvelle feuille, soit sur une déjà existante.
 
Un panneau apparaît alors pour organiser votre tableau croisé dynamique. Sur la gauche, vous verrez les intitulés des colonnes de votre base de données. Ils vont constituer ce qu’on appelle « les champs » de votre tableau croisé dynamique.
Vous pouvez alors les glisser dans l’une des quatre cases proposées pour organiser votre tableau : filtres, colonnes, lignes, valeurs.
 
Par défaut, les champs sans données chiffrées seront ajoutés dans les cases « lignes » et « colonnes ». Quant aux champs numériques (chiffrés), ils seront dans la case « valeurs » afin de choisir quel type de calcul (une formule telle que somme ou nombre par exemple) doit être appliqué.
 
Puis, il vous suffit de lancer le tableau croisé dynamique ! Vous avez alors la liberté de modifier votre tableau à votre guise, il s’adapte entièrement à vos besoins.
 
Enfin, si vous modifiez la base de données de votre tableau croisé dynamique,  n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Actualiser » (il se trouve aussi en faisant un clic droit sur votre tableau). Sans cette action, vos nouvelles données ne seront pas prises en compte dans votre TCD.


logo excel actualiser 

À noter que votre tableau croisé dynamique contient de nombreuses options personnalisables une fois qu’il est créé.
 

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Lettre ouverte - La réforme de la formation et ses conséquences pour le financement des formations en Contrats de sécurisation professionnelle

Lettre ouverte - La réforme de la formation et ses conséquences pour le financement des formations en Contrats de sécurisation professionnelle

Exatice - FORMATION - Mardi 15 Janvier 2019


Jusqu’à fin 2018, le financement des formations CSP (Contrat de sécurisation professionnelle) était pris en charge par les OPCA (Organisme paritaire collecteur agréé, soit l’organisme chargé de collecter les obligations financières des entreprises à des fins de formation professionnelle).
 
Du fait de la réforme de la formation professionnelle mise en application au 1er janvier 2019, les OPCA changent de nom. Ils deviennent des OPCO, soit des opérateurs de compétences et de mission. Par conséquent, ils ne financent plus la formation des CSP, des contrats de sécurisation professionnelle.

 
 

Mais qui va désormais financer la formation des contrats de sécurisation professionnelle ?
 
Pôle Emploi a été en mesure de confirmer à Exatice qu’il était désormais la structure responsable du financement des formations CSP. La procédure consiste à demander le financement par le biais d’une AIF (Aide individuelle à la formation, gérée donc par Pôle Emploi). 
 
 
Quelles interrogations sont soulevées par cette nouvelle procédure liée à la réforme de la formation professionnelle ?
 
Rappelons que l’AIF est un financement d’exception. En d’autres termes, Pôle Emploi ne l’accorde que lorsqu’il n’y a pas d’autres modes de financement possibles.
C’est-à-dire que le demandeur d’emploi en Contrat de sécurisation professionnelle devra désormais explorer les différentes pistes de financement, comme celles de la région, des formations conventionnées, etc. Et si aucune d’entre elles n’est possible alors il pourra faire une demande d’AIF.
 
Il faut rappeler qu’avant cette réforme de la formation du 1er janvier 2019, le demandeur d’emploi en CSP allait dans le centre de formation de son choix. Ses seules contraintes étaient de choisir un organisme de formation qui figurait sur la liste de ceux certifiés par les OPCA et qui respectait un taux horaire négocié.
 
La nouvelle procédure complique donc les démarches des personnes souhaitant bénéficier d’une formation professionnelle, tant dans le nombre de demandes à faire, que dans la perte de temps ! Or, quand on est en recherche d’emploi, le but est de retourner à la vie active le plus rapidement possible. Ce que freine la réforme de la formation professionnelle.
 
 
Désormais, il devient difficile de se former dans l'organisme de son choix
 
probleme reforme formation professionnelleSi la procédure AIF n’évolue pas, le demandeur d’emploi en CSP se voit privé de sa liberté de choix puisque c’est Pôle Emploi qui imposera le choix de l’organisme de formation.

Si vous visez donc un organisme particulier pour ses compétences particulières, ses méthodes adaptées à votre personnalité, vous n’aurez quasiment aucune probabilité de l’obtenir.
 
Par ailleurs, certaines formations sont exclues du champ des AIF, car des solutions existent au niveau de la Région. 
 
 
Dernier point : le « bas plafond » du montant des formations en Contrats de sécurisation professionnelle !
 
Enfin et c’est certainement le point le plus problématique pour le demandeur d’emploi en CSP, le montant des AIF. Il faut savoir qu’il est actuellement plafonné à
1 500 euros.

 
Cette disposition restreint encore le choix des formations. En effet, cela signifie que les formations nécessitant du temps ne seront plus possibles puisqu’elles dépassent bien souvent ce montant.
Donc quand le demandeur d’emploi pouvait envisager des formations lui permettant notamment une reconversion professionnelle ou de suivre une formation longue, aujourd’hui celles-ci lui seront refusées.
 
 
En conclusion, alors que la formation était l’intérêt majeur du Contrat de sécurisation professionnelle, le demandeur d’emploi en CSP se trouve aujourd’hui privé de ce droit essentiel, un droit qu’il avait acquis en renonçant à percevoir ses deux mois de préavis.
 

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Qu'est-ce que le FLE ?

Qu'est-ce que le FLE ?

Exatice - FLE - Jeudi 10 Janvier 2019


La langue française est la cinquième langue la plus parlée dans le monde, avec près de 300 millions de locuteurs. Elle se situe juste derrière le chinois, l’anglais, l’espagnol et l’arabe. L’OIF (Organisation Internationale de la Francophonie) affirme même que le français progresse de 10% depuis 2014, selon le journal Le Monde.
 
Le français est également la langue officielle de 75 pays dans le monde. Il existe alors plusieurs méthodes pour apprendre le français, dont celle appelée « FLE ».
 
Ces trois initiales signifient « Langue Française Étrangère ». Cela concerne la langue française quand elle est enseignée à des personnes non-francophones qu’on soit en France ou à l’étranger. Le français peut alors être enseigné avec un objectif culturel, professionnel ou bien touristique.
 
Mais alors, qu’est-ce que le FLE ? En quoi cela consiste ?
 

Si vous souhaitez prendre des cours de FLE dans notre centre de formation, Exatice vous propose un programme dédié que vous soyez un particulier, un salarié ou une entreprise. Voici le programme détaillé, n’hésitez pas à nous contacter !
 
 
L’histoire du FLE en quelques mots 

Sans que le FLE détienne son nom actuel, la discipline est existante depuis le 18ème siècle, période où le français était la langue officielle de la diplomatie. Il a donc bien fallu aux personnes étrangères l’apprendre !
 
Les méthodes ont été diverses et variées au fil des siècles, s’améliorant et se peaufinant avec le temps, jusqu’à développer une méthode qui met au cœur l’utilisation de la langue par l’élève à la fin du 20ème siècle.
 
L’apprentissage se fait sous forme de tâches à réaliser pour que la langue puisse être utilisée en situation réelle par l’élève. C’est encore cette méthode qui est appliquée aujourd’hui dans les cours de FLE.
 
 
Pourquoi suivre des cours de FLE ? 

On peut suivre des cours de FLE pour plusieurs raisons. Tout d’abord, si on vit en France (ou si on a le projet de venir y vivre), les cours sont alors pertinents afin de pouvoir s’adapter à la vie française et s’intégrer.
 
apprendre le francaisEnsuite, un élève peut suivre des cours de FLE pour simplement voyager dans un pays francophone (il y en a sur les 5 continents du globe ! Québec, Sénégal, Laos, Nouvelle-Calédonie, etc.) et être capable de communiquer durant son séjour. Il va alors découvrir l’histoire du pays et ses traditions.
 
Enfin, les cours de FLE peuvent être suivis par des personnes étrangères qui travaillent avec des Français. Les cours sont parfaitement adaptés pour apprendre à communiquer en entreprise. Il ne faut pas oublier que le français fait partie des langues officielles de nombreuses organisations internationales comme l’UNESCO (L'Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture) par exemple.
 
Les cours de FLE permettent donc d’apprendre la langue française mais de découvrir aussi la culture et les habitudes des francophones. Ce ne sont donc pas de simples cours de grammaire, conjugaison, orthographe, c’est également un apprentissage culturel à travers l’Histoire de France, les artistes français, etc.
 
 
Quel est le contenu des cours de FLE ? 

Le FLE utilise une méthode d’enseignement « directe » : cela signifie que les cours utilisent principalement l’oral (même s’il y a aussi un apprentissage écrit).
 
Il existe plusieurs niveaux, selon le point de départ ou l’avancée des élèves.
 
Lorsqu’on débute, les cours de FLE permettent d’apprendre les notions de base du français, les expressions courantes, les bases de la grammaire et aussi la prononciation.
 
Quand on a un niveau intermédiaire ou avancé, les cours de FLE permettent d’enrichir son vocabulaire écrit et oral, d’apprendre à se présenter personnellement, de maîtriser des techniques de rédaction, de comprendre le français dans un contexte professionnel, d’étudier la culture française et d’apprendre à rédiger des courriers administratifs ou professionnels (tels qu’une lettre de motivation par exemple).
 
Les cours de FLE sont donc adaptés à tous et visent à véritablement intégrer ses apprenants dans la culture francophone.
 
 
Si vous souhaitez prendre des cours de FLE dans notre centre de formation, Exatice vous propose un programme dédié que vous soyez un particulier, un salarié ou une entreprise. Voici le programme détaillé, n’hésitez pas à nous contacter !
 
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definition du FLE

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Les raccourcis clavier sur Photoshop #01 : les indispensables à connaître !

Les raccourcis clavier sur Photoshop #01 : les indispensables à connaître !

Exatice - PAO - Jeudi 10 Janvier 2019


L’outil Photoshop est formidable pour faire des petites ou grandes retouches sur les photos. Il est très complet mais on peut perdre beaucoup de temps à enclencher certaines fonctions. C’est pour cela que les raccourcis clavier existent ! Ils vont vous permettre d’accélérer vos actions sur le logiciel. Détourage, déformation, floutage, etc., pourront être faits en un rien de temps.
 
Alors, quels sont les raccourcis clavier les plus pratiques pour vous faire gagner du temps sur Photoshop ?
 
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur Photoshop ou apprendre à maîtriser cet outil de PAO, notre centre de formation vous propose un programme dédié que vous soyez un particulier, un salarié ou une entreprise. Voici le programme détaillé, n’hésitez pas à nous contacter !
 


Comment faire un raccourci clavier sur Photoshop ? 

Certains raccourcis se font directement avec une touche simple du clavier. Dans ce cas, il faut bien vérifier que vous n’êtes pas en mode « Texte » sur Photoshop pour que ça fonctionne (le logo « T »).
 
Si votre ordinateur est sous Windows, pour faire un raccourci clavier sous Photoshop, il vous faudra bien souvent utiliser la touche « Ctrl » (control) de votre clavier, à côté de la barre d’espace, couplée avec une autre touche.
Sous Mac, c’est la même logique sauf que la touche « Ctrl » est remplacée par la touche CMD (command ⌘).
Il faut toujours appuyer sur la touche Ctrl ou ⌘ en premier, puis en maintenant celle-ci, on appuie sur la deuxième.
 
Il est donc assez facile de faire un raccourci clavier sous Photoshop, encore faut-il savoir lesquels sont indispensables à connaître par cœur !
 
Bon à savoir : vos raccourcis sont personnalisables sur Photoshop. Il suffit d’aller dans le menu Édition > Raccourcis clavier, et le tour est joué ! Veillez simplement à ne pas les oublier sinon ça sera une perte de temps d’aller les rechercher.
 
 
Les raccourcis clavier sur Photoshop : ceux qui concernent votre Fichier

Tout d’abord, pour créer un nouveau fichier sous Photoshop, on garde le raccourci de base des ordinateurs qui est Ctrl+N ou ⌘N.
 
raccourcis photoshopPour ouvrir un fichier, le raccourci sera un peu différent de celui de base : Ctrl + MAJ + O ou bien  ⌘ + MAJ + O.
 
La touche « MAJ » est celle représentée sur la gauche de votre clavier, avec une flèche allant vers le haut.
 
Pour fermer un fichier, le raccourci est le même que votre raccourci habituel pour cette fonction : Alt + F4 ou ⌘W.
 
Ensuite, on arrive au raccourci le plus important : la sauvegarde ! À utiliser sans modération, car si votre logiciel ou ordinateur plante, vous serez content(e) de ne pas avoir à tout recommencer.
Cela prend donc une seconde de faire un petit Ctrl + S ou ⌘S et cela peut vous sauver des heures de travail.
 
 

Les raccourcis clavier sur Photoshop : les plus utiles quand on travaille 

Il y a certains raccourcis qu’on utilise tout le temps pour travailler sur Photoshop. Ceux-là, on vous recommande chaudement de les mémoriser, car ils vous feront gagner beaucoup de temps.
 
Tout d’abord, il est fréquent d’utiliser le fameux couper-coller ou copier-coller ! Les raccourcis clavier sont alors les mêmes que sur vos autres logiciels :

Couper Ctrl + X ou ⌘X
Copier Ctrl + C ou ⌘C
Coller Ctrl + V ou ⌘V 

Si vous faites une fausse manipulation ou si vous n’aimez pas ce que vous venez de faire, vous pouvez toujours annuler avec le raccourci Ctrl + Z ou ⌘Z. Cette commande annule uniquement votre dernière action. Si vous souhaitez en annuler plusieurs, dans ce cas, il faut faire Ctrl + MAJ + Z ou ⌘ + MAJ + Z.
 
Sous Photoshop, on travaille avec ce qu’on appelle des calques. Un calque est comme une couche du document graphique, avec un élément (ou plusieurs) dessus.
 
Par exemple, si vous avez un calque avec la photo d’une montagne et un calque avec la photo d’un chamois détouré, vous pourrez déplacer le chamois sur le fond sans impacter ce dernier. Pareil, vous pourrez modifier la couleur du fond sans toucher à celle du chamois par exemple. Pour créer un nouveau calque, il faut donc faire Ctrl + MAJ + N ou ⌘+ MAJ + N.
 
Si vous souhaitez sélectionner un calque en particulier, alors le raccourci Ctrl + A ou ⌘A vous sera utile.
À l’inverse, pour désélectionner, il faudra faire Ctrl + D ou ⌘D.
 
Enfin, le dernier raccourci le plus utile sous Photoshop, c’est le Ctrl + T ou ⌘T. Cela sert à transformer manuellement une zone. Vous pouvez modifier la taille d’un calque (en maintenant MAJ enfoncé, vous ne perdrez pas les proportions), jouer sur la rotation, la perspective ou bien encore faire des torsions ou inclinaisons. Ce raccourci est très pratique pour les montages photos !
 
 
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur Photoshop ou apprendre à maîtriser cet outil de PAO, notre centre de formation vous propose un programme dédié que vous soyez un particulier, un salarié ou une entreprise. Voici le programme détaillé, n’hésitez pas à nous contacter !
 

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interface photoshop

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NOUVEAU CHEZ EXATICE ! LES COURS DE FLE.

NOUVEAU CHEZ EXATICE ! LES COURS DE FLE.

Exatice - Nouveautés - Mercredi 13 Avril 2016


Des cours de FLE (français langues étrangères) seront dispensés dans notre centre dès le mois de mai 2016.

Nos cours de FLE s’adressent à tous les niveaux et tous les besoins. Ils sont modulés et conçus pour s’adapter à tous, quelle que soit la langue maternelle.

Que vous ayez besoin de consolider votre expression  écrite ou orale dans la vie courante ou que vos demandes concernent la vie professionnelle ; les programmes de FLE chez EXATICE répondront à vos attentes.

Il s’agit de cours intensifs, en petits groupes, qui permettent des acquisitions rapides et durables.

Que vous soyez employeur, salarié ou demandeur d’emploi n’hésitez pas à nous contacter.

Les formations de FLE dispensées chez EXATICE sont éligibles au CPF et certifiantes.
 

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LOCATION DE SALLES

Exatice - Blog - Mercredi 13 Avril 2016


Vous avez besoin de locaux parfaitement équipés et idéalement situés pour organiser des formations ou des réunions ?

EXATICE peut vous louer des salles !

Nos salles peuvent accueillir jusqu’à 16 personnes et sont totalement aménagées : vous y trouverez ordinateurs et accès internet.
 

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